Jak TMS wpływa na zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie?

Czym jest TMS i jak działa?

Transportation Management System (TMS) to oprogramowanie służące do zarządzania transportem i logistyką w przedsiębiorstwach. TMS umożliwia firmom stworzenie efektywnego łańcucha dostaw. Od planowania i koordynacji transportu po śledzenie przesyłek oraz analizę danych. Przedsiębiorstwa mogą lepiej planować trasę transportu, wykorzystywać zasoby oraz reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.

System jest zwykle dostępny w formie chmury lub jako oprogramowanie instalowane na serwerach przedsiębiorstwa. Jest zintegrowany z innymi dedykowanymi programami, np. dla magazynu (ERP, CRM). TMS jest szczególnie przydatny dla przedsiębiorstw, które obracają stosunkowo dużą ilością transportu. Jednak warto wprowadzać systemy zarządzające już na początku rozwoju firmy, w celu przyzwyczajenia i szkolenia pracowników na przyszłość. 

Optymalizacja kosztów

Optymalizacja kosztów transportu jest główną zaletą wprowadzenia TMS do firmy. Oprogramowanie pomaga usprawniać logistykę poprzez automatyzację procesów i wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym. Procesy, na których optymalizację kładzie się głównie nacisk to: 

• Planowanie tras. 
• Alokacja zasobów (pojazdów i kierowców). 
• Wystawianie dokumentów. 
• Monitorowanie transportu w czasie rzeczywistym. 

TMS zbiera dane dotyczące kosztów paliwa, utrzymania floty, czasu podróży i oczekiwania w trakcie transportu. Pozwala to na dokładne monitorowanie kosztów przewozu w czasie rzeczywistym. Przedsiębiorstwa mogą na bieżąco dostosowywać swoje strategie transportowe do zmieniających się warunków rynkowych i unikać kosztownych błędów.

System TMS umożliwia również optymalizację tras. Przedsiębiorstwa mogą wybierać najlepsze drogi na podstawie kryteriów takich jak koszty, czas i wykorzystanie zasobów. W sytuacji, gdy transport jest zagrożony opóźnieniem, a w konsekwencji karą pieniężną — bardziej opłacalne będzie wybrać trasę szybszą, niekoniecznie tańszą. System uwzględnia wiele czynników, na których analizę osoba fizyczna nie mogłaby sobie pozwolić z racji na ograniczenia czasowe i informacyjne. Przykładem są limity wagowe na trasach międzynarodowych. Dzięki TMS przedsiębiorstwa mogą zwiększyć wydajność, zmniejszyć koszty i stać się bardziej konkurencyjnymi na rynku.

Udogodnienia i automatyzacja procesów

Śledzenie przesyłek to kolejna zaleta wprowadzenia systemu TMS do przedsiębiorstwa. Pozwala reagować na nieprzewidziane problemy lub opóźnienia. W razie zaistnienia nieprzewidzianej sytuacji, uruchomiona zostaje odpowiednia procedura awaryjna. Co więcej, dzięki tej funkcji przedsiębiorstwa mogą na bieżąco informować klientów o statusie ich przesyłek. Pełna transparentność działań transportowych jest doceniana przez klientów i wpływa na ostateczny wybór zleceniodawcy. Miejsce pobrania, dostarczenia, czas wykonania usługi, koszty transportu oraz informacje o fakturach - te wszystkie parametry są monitorowane przez system TMS. W razie przekroczenia z góry ustalonego limitu wartości, system informuje użytkowników o problemie odpowiednim komunikatem. Automatyzacja procesów jest również ważna z punktu widzenia redukcji ryzyka błędów ludzkich. Staje się coraz bardziej potrzebna, aby sprostać wymaganiom klientów i osiągnąć sukces na rynku.

Integracja baz danych

Integracja TMS, WMS i ERP umożliwia udostępnienie określonych typów danych, które są niezbędne do tego, aby skutecznie dostarczyć klientom odpowiednie produkty na czas. WMS (Warehouse management software), to nic innego jak oprogramowanie do zarządzania magazynem. Natomiast ERP to oprogramowanie do nadzorowania zasobów przedsiębiorstwa. Dane automatycznie zbierane w jednym miejscu, dają pole do wdrażania ulepszeń. To z kolei przyczynia się do zwiększenia zadowolenia klientów oraz budowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa jako zorganizowanego i poukładanego w swoich strukturach. Systemy TMS stale się rozwijają. W przyszłości będzie możliwe tworzenie multifirmowych ekosystemów transportowych, opartych na integracji baz danych. Wybierając program do zarządzania transportem, warto zwrócić uwagę na ilość już wprowadzonych aktualizacji oraz to, czy jest on stale udoskonalany. Uniter.Pro to oprogramowanie dla transportu, które zapewnia o wiele więcej funkcji niż podstawowy TMS. Integruje takie obszary przedsiębiorstwa jak: flota, magazyn, finanse i windykacje czy księgowość. Dodatkowo istnieje możliwość przetestowania pełnej wersji systemu dla jednego użytkownika całkowicie za darmo. Bez ograniczeń czy długoterminowych zobowiązań. Aby mieć taką możliwość, wystarczy wypełnić formularz kontaktowy na stronie Uniter.Pro.

Dostępność i łatwość użytkowania

Intuicyjny system TMS to taki, który jest łatwy w obsłudze dla użytkowników niezwiązanych bezpośrednio z logistyką i transportem. Kierowcy, często zmęczeni po całodziennej podróży, muszą dopełnić formalności i dostarczyć dokumenty przewozowe. Takie otoczenie stwarza niebezpieczeństwo błędów nieuwagi. Ważne jest, aby przedsiębiorstwo brało to pod uwagę i zaopatrzyło pracowników w wygodną, zintegrowaną z systemem aplikację na smartfona. W ten sposób ewentualność pomyłki znacznie się zmniejsza. Wybierając system do zarządzania transportem, warto sprawdzić, czy posiada w swojej ofercie aplikację dedykowaną dla kierowców.

Dostępność TMS może być zapewniona poprzez wykorzystanie technologii chmurowych lub instalowanie systemu na serwerze przedsiębiorstwa. Wysoka jakość interfejsu użytkownika, odpowiednie funkcjonalności oraz łatwa nawigacja w systemie są kluczowe dla zwiększenia efektywności i skuteczności wykorzystania TMS. Dzięki dostępności systemu do zarządzania transportem, użytkownicy mogą go używać niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. 

Podsumowując, system TMS umożliwia optymalizację kosztów, poprawę jakości świadczonych usług oraz skrócenie czasu dostawy. Pozwala również na śledzenie przesyłek i reagowanie na problemy, czy opóźnienia w czasie rzeczywistym. Wreszcie, dostępność i łatwość użytkowania to kluczowe cechy TMS, które mają wpływ na skuteczność i efektywność jego wykorzystania w przedsiębiorstwie. Firmy mogą kontrolować i zarządzać transportem, niezależnie od tego, gdzie się znajdują i w jakiej części świata przeprowadzane są operacje transportowe. Wybierając system do swojego przedsiębiorstwa, warto dokładnie przeanalizować możliwości i zdecydować się na produkt, który zapewnia więcej możliwości i integracji niż podstawowy TMS.