Wybór systemu Uniter.Pro i jego konfiguracja – partnerstwo kluczem do sukcesu

W tym artykule przyjrzymy się, jak wybór systemu oraz jego odpowiednia konfiguracja w partnerstwie z dostawcą może przyczynić się do osiągnięcia założonych celów biznesowych. Wdrożenie nowego systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w firmie jest skomplikowanym procesem, który wymaga starannego planowania i realizacji. Oprogramowanie Uniter.Pro to zaawansowane narzędzie, które może znacząco poprawić efektywność zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże w skutecznej konfiguracji i wdrożeniu tego systemu.

Co to jest Uniter.Pro?
 

Uniter.Pro to więcej niż zwykły TMS - to zaawansowane oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning), które integruje wszystkie kluczowe procesy biznesowe w jednym systemie. Od zarządzania zasobami ludzkimi, przez księgowość, zarządzanie łańcuchem dostaw, aż po obsługę klienta i CRM. Jego elastyczność i skalowalność sprawiają, że jest idealnym wyborem dla firm rozwijających się i dostosowujących swoje operacje do szybko zmieniającego się rynku. Konfiguracja systemu TMS Uniter.Pro pod specyfikę działalności firmy transportowej to proces złożony i wieloetapowy, który wymaga starannego przygotowania. System ten pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami transportowymi oraz towarzyszącymi, co obejmuje m.in. obieg dokumentów, fakturowanie, rozliczenia, windykację, komunikację, monitoring i administrację​.

Konfiguracja systemu Uniter.Pro

Konfiguracja Uniter.Pro wymaga przemyślanej strategii, która powinna być opracowana wspólnie z dostawcą systemu. O początkowych etapach wdrożenia pisaliśmy we wcześniejszych artykułach. Przypomnijmy pokrótce co m.in. obejmuje ten proces:

• Analizę procesów biznesowych -  aby system był efektywny, musi być dostosowany do procesów zachodzących w firmie. Analiza tych aspektów pozwala zidentyfikować, które z nich mogą być zautomatyzowane lub usprawnione dzięki Uniter.Pro.
• Integracja z innymi systemami - wiele firm korzysta już z różnych oprogramowań, które muszą być zintegrowane z nowym systemem ERP. Przygotowanie odpowiednich interfejsów i zapewnienie płynnej komunikacji między systemami jest kluczowe dla sukcesu.
• Personalizacja i dostosowanie interfejsu użytkownika - aby zwiększyć akceptację systemu przez użytkowników, interfejs Uniter.Pro powinien być intuicyjny i dostosowany do ich codziennych potrzeb pracy. Uniter.Pro oferuje szeroki zakres modułów, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy transportowej. W zależności od działalności, firma może skonfigurować moduły takie jak:
• Zarządzanie flotą - planowanie i monitorowanie cyklu pracy pojazdów, planowanie serwisów i przeglądów technicznych.
• Księgowość i finanse - wystawianie dokumentów handlowych, rozliczanie płatności i windykacja​.
• Komunikacja - szybki kontakt z kierowcami za pomocą SMS i dedykowanej aplikacji mobilnej, integracja wiadomości z zleceniami, czat wewnętrzny z klientem.

Etapy konfiguracji krok po kroku

Jedną z zalet systemu TMS Uniter.Pro jest to, że pozwala on bez ograniczeń na pracę z każdego miejsca na świecie – wystarczy jedynie dostęp do Internetu.

1. Instalacja oprogramowania:

• To Ty wybierasz czy program ma być zainstalowany w infrastrukturze dostawcy oprogramowania czy na serwerach Twojej firmy.

2. Konfiguracja podstawowych ustawień:

• Skonfiguruj podstawowe parametry pozwalające na optymalizacje czynności, dodaj konta pocztowe, szablony tekstów, momenty wysyłek powiadomień itp.

       3. Migracja danych

• Zanim przystąpisz do migracji, przeprowadź szczegółową weryfikację i popraw dane tak aby zapewnić ich jakość i spójność.
• Przeprowadź migrację danych do Uniter.Pro, korzystając z narzędzi migracyjnych oferowanych przez dostawcę oprogramowania. Upewnij się, że wszystkie dane zostały poprawnie zaimportowane.

       4. Konfiguracja modułów systemu

• Program - Logo, konta pocztowe aby wysyłać powiadomienia o płatnościach, zlecenia, faktury, zasady bezpieczeństwa.
• Mapy - wybierz czy chcesz korzystać z darmowych map, czy profesjonalnych uwzględniających specyfikę pojazdów i koszty.
• Transport/Spedycja - skonfiguruj automatyczne powiadomienia, ustalenia do zleceń, listy mailingowe z ofertami swoich zleceń.
• Księgowość - sposoby rozliczeń kontrahentów, eksporty do zewnętrznych systemów, automatyzacje powiadomień o fakturach, dodatkowe informacje do wystawianych faktur.
• Płatności i windykacje - okresy w jakim czasie system ma wysyłać powiadomienia o zaległych płatnościach, teksty powiadomień.
• Dostępy do API - dodaj namiary na swoją telematykę, dodatkowe źródła pozyskania danych od dostawców kart paliwowych, optymalizacje tras itp.

Korzyści z dobrze skonfigurowanego systemu TMS

Konfiguracja systemu TMS Uniter.Pro przynosi liczne korzyści, takie jak:

• Zwiększona efektywność operacyjna - automatyzacja procesów i lepsza organizacja pracy pozwalają na oszczędność czasu i zasobów.
• Optymalizacja kosztów - dokładne monitorowanie kosztów związanych z transportem i optymalizacja tras pomagają zredukować wydatki.
• Poprawa komunikacji - lepsza komunikacja z kierowcami i klientami przyczynia się do większej satysfakcji klientów oraz sprawniejszego realizowania zleceń.
• Lepsza komunikacja wewnętrzna – każdy dział ma swobodny dostęp do potrzebnych dla siebie informacji i to skraca ilość zapytań pomiędzy działami.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu Uniter.Pro to proces, który dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu, przebiega sprawnie i bezproblemowo.  Dzięki przestrzeganiu powyższych kroków, Twoja firma będzie mogła skutecznie zintegrować wszystkie kluczowe procesy biznesowe, co przełoży się na lepszą efektywność i konkurencyjność na rynku. Podsumowując, wybór systemu Uniter.Pro i jego konfiguracja w ścisłej współpracy z zaufanym partnerem technologicznym to strategia, która może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną firmy. Partnerstwo to nie tylko wsparcie techniczne, ale również cenne doradztwo, które pomaga w maksymalnym wykorzystaniu możliwości oprogramowania dla osiągnięcia celów biznesowych. Więcej informacji na temat konfiguracji i funkcjonalności systemu można znaleźć na stronie Uniter.Pro