Poznaj system zarządzania transportem Uniter.Pro
Inteligenta automatyzacja
System samodzielnie realizuje wiele etapów pracy, zapobiegając pomyłkom poprzez blokowanie nieprzemyślanych działań użytkowników.
Zintegrowany system zarządzania
umożliwia zarządzanie transportem oraz wszystkimi procesami towarzyszącymi w jednym miejscu, eliminując potrzebę korzystania z wielu różnych narzędzi.
Szybkość działania
dynamiczne listy pojazdów i zleceń oraz system filtrowania pozwalają na efektywne planowanie i zarządzanie transportem.
Transport i spedycja
Uniter.Pro® to kompleksowy system do zarządzania transportem i spedycją, który optymalizuje planowanie zleceń i automatyzuje procesy logistyczne. Dzięki zaawansowanym funkcjom filtrowania, udostępnianiu aktualnych informacji oraz możliwości zarządzania danymi w czasie rzeczywistym, Twój zespół może efektywnie koordynować przewozy, zwiększając wydajność operacyjną. Oprogramowanie integruje wszystkie aspekty logistyki, aby Twoja firma mogła sprawnie zrealizować każde zlecenie. Dodatkowo Uniter.Pro wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego rozczytywania zleceń z plików PDF, arkuszy oraz treści e-maili i samodzielnie uzupełnia nimi dane w systemie. Dzięki temu spedytor nie przepisuje zleceń ręcznie, a ich wprowadzanie jest szybsze i mniej podatne na błędy.
Jakie niesie korzyści?
- Efektywna organizacja zleceń transportowych i ich szybsza realizacja.
- Minimalizacja ryzyka opóźnień dzięki bieżącej kontroli trasy i stanu przewozów.
- Możliwość kompleksowego zarządzania różnymi typami zleceń.
- Automatyczne wczytywanie zleceń z plików PDF, arkuszy i e-maili dzięki sztucznej inteligencji, bez ręcznego przepisywania.
- Szybsze i mniej błędne wprowadzanie zleceń dzięki rozpoznawaniu danych przez AI.
Linie transportowe
Moduł Linie transportowe to pełna obsługa kontraktów transportowych: od zaplanowania pojazdów pod dany kontrakt, przez bieżącą wymianę pojazdów na liniach kontraktowych, po rozliczenie każdego kontraktu i pojazdu wirtualnego. Kontrakt prowadzisz w jednym miejscu. Przypisujesz pojazdy do linii, rejestrujesz zjazdy i wyjazdy, a rozliczenia zamykasz w zdefiniowanych okresach rozliczeniowych. Pojazdy wirtualne pozwalają rozliczyć linię niezależnie od tego, ile realnych pojazdów ją obsługiwało.
Jakie niesie korzyści?
- Pełna obsługa kontraktu w jednym miejscu, od planowania pojazdów po rozliczenie.
- Swobodna wymiana pojazdów na liniach kontraktowych bez utraty ciągłości rozliczeń.
- Rozliczenie per kontrakt i per pojazd wirtualny w zdefiniowanych okresach rozliczeniowych.
- Ewidencja zjazdów i wyjazdów pojazdów na liniach kontraktowych.
Mapa PTV dla samochodów ciężarowych
System korzysta z map PTV przygotowanych dla transportu ciężarowego. Trasa wyznaczana jest z uwzględnieniem parametrów zestawu, takich jak masa całkowita, wysokość, długość czy ładunki ADR, dzięki czemu omija odcinki objęte zakazami i ograniczeniami dla ciężarówek. Razem z trasą otrzymujesz kalkulację kosztów przejazdu. Opłaty drogowe wyliczane są z podziałem na poszczególne kraje na trasie, a optymalizacja pozwala porównać warianty i wybrać przejazd najkorzystniejszy czasowo lub kosztowo.
Jakie niesie korzyści?
- Trasowanie dla pojazdów ciężarowych z uwzględnieniem parametrów zestawu i ograniczeń na drogach.
- Opłaty drogowe wyliczane na trasie z podziałem na poszczególne kraje.
- Optymalizacja tras dla poszczególnych profili pojazdów.
- Szacowanie kosztów przejazdu jeszcze przed przyjęciem zlecenia.
Finanse i windykacja
Kontrola płatności, import przelewów i dokumentacja windykacyjna to tylko część możliwości modułu Finanse i windykacja. Uniter.Pro® pozwala na automatyczne przypomnienia o płatnościach, rozliczanie transakcji i zarządzanie terminami płatności. W efekcie, Twoja firma może skutecznie kontrolować płynność finansową, unikać opóźnień i zminimalizować ryzyko finansowe.
Jakie niesie korzyści?
- Zautomatyzowane przypomnienia o płatnościach pomagają w utrzymaniu płynności finansowej.
- Szybkie rozliczenia transakcji i monitorowanie stanu płatności w czasie rzeczywistym.
- Usprawnienie procesów windykacyjnych i minimalizacja ryzyka związanego z opóźnieniami.
Komunikacja
Z Uniter.Pro® komunikacja między zespołem, klientami i kierowcami staje się łatwiejsza niż kiedykolwiek. System integruje wiadomości SMS, umożliwia czat wewnętrzny oraz łączenie komunikacji ze zleceniami. Dzięki temu, możesz skutecznie śledzić statystyki dotyczące komunikacji i zapewniać błyskawiczny kontakt, co zwiększa efektywność pracy. Sztuczna inteligencja tłumaczy wiadomości na inne języki i pomaga budować ich treść, na przykład uzupełniając je o stałe informacje przekazywane kierowcom. Dogadasz się z kierowcą niezależnie od tego, w jakim języku mówi, a powtarzalne komunikaty przygotujesz w kilka chwil.
Jakie niesie korzyści?
- Szybsza komunikacja w zespole, co ułatwia zarządzanie zleceniami w czasie rzeczywistym.
- Wygodny dostęp do statystyk i historii komunikacji z klientami i kierowcami.
- Sprawniejsza obsługa klientów i lepsze relacje dzięki integracji kanałów komunikacyjnych.
- Tłumaczenie wiadomości na inne języki przez sztuczną inteligencję.
- Budowanie treści wiadomości ze stałymi informacjami dla kierowców.
Księgowość
Moduł Księgowość to wygodne narzędzie do zarządzania dokumentami księgowymi, fakturami i kosztami. Automatycznie wprowadza koszty z innych modułów, umożliwia grupowanie faktur oraz obsługę podatków. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów, zadania związane z księgowością stają się bardziej zautomatyzowane, a tym samym łatwiejsze do realizacji. Moduł obsługuje również integrację z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur): faktury sprzedażowe wysyłasz bezpośrednio do KSeF, a faktury kosztowe są automatycznie pobierane z systemu, bez ręcznego wprowadzania.
Jakie niesie korzyści?
- Zredukowanie błędów dzięki automatycznemu importowi kosztów i synchronizacji danych.
- Szybsze i dokładniejsze rozliczenia finansowe oraz pełna kontrola nad wydatkami.
- Łatwe generowanie raportów finansowych i kontrola nad dokumentacją podatkową.
- Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF bezpośrednio z systemu.
- Automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF, bez ręcznego wprowadzania.
Magazyn
Moduł Magazyn ułatwia zarządzanie zasobami, ewidencję wyposażenia oraz wystawianie dokumentów magazynowych. System umożliwia planowanie zakupów, kontrolę okresów gwarancyjnych, a także monitorowanie przepływu towarów między magazynami. Dzięki Uniter.Pro® możesz sprawnie prowadzić dokumentację (WZ/PZ/MM/RW/RZ/ZW) co przyspiesza organizację pracy magazynu i minimalizuje ryzyko pomyłki.
Jakie niesie korzyści?
- Sprawne zarządzanie stanami magazynowymi i zapobieganie brakowi towaru.
- Dokumentacja magazynowa z możliwością generowania raportów i śledzenia przepływu produktów.
- Optymalizacja kosztów magazynowania dzięki precyzyjnemu planowaniu zakupów.
Organizacja
Moduł Organizacja pozwala na zarządzanie umowami, polisami, leasingami oraz certyfikatami. Uniter.Pro® wspiera efektywne zarządzanie relacjami z podwykonawcami i monitorowanie wszelkich kwestii formalnych związanych z organizacją pracy. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie umowy, ubezpieczenia i certyfikaty są zawsze aktualne.
Jakie niesie korzyści?
- Łatwe monitorowanie ważności umów i polis, co minimalizuje ryzyko przestoju.
- Szybki dostęp do dokumentacji i usprawnienie procesów organizacyjnych.
- Mobilna aplikacja pozwala kierowcom na bieżące raportowanie stanu technicznego pojazdów.
Pliki
Moduł Pliki w Uniter.Pro® pozwala na centralne zarządzanie dokumentami firmowymi, umowami, instrukcjami i innymi plikami potrzebnymi w codziennej pracy. System umożliwia przechowywanie, kategoryzację oraz szybki dostęp do plików, co ułatwia organizację dokumentacji w firmie. Dzięki integracji z pozostałymi modułami, pliki mogą być przypisane do konkretnych zleceń, pojazdów czy zadań, co pozwala na jeszcze łatwiejsze zarządzanie informacjami.
Jakie niesie korzyści?
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów i szybki dostęp do dokumentacji z szybkim i łatwym wyszukiwaniem potrzebnych plików bezpośrednio w systemie.
- Wygodne udostępnianie plików, które mogą być współdzielone między członkami zespołu lub wysyłane do klientów.
- Zwiększenie efektywności pracy przez integrację z innymi modułami – pliki mogą być przypisywane do zleceń, pojazdów lub klientów.
Poczta
Zarządzaj korespondencją wychodzącą i przychodzącą oraz harmonogramem wysyłek za pomocą modułu Poczta. Uniter.Pro® automatycznie sugeruje załączniki, pozwala generować dokumenty PDF i integruje korespondencję z innymi modułami systemu. Dzięki łatwemu dostępowi do dokumentów i opcji udostępniania ich w chmurze, masz kontrolę nad każdym aspektem obiegu dokumentów w firmie.
Jakie niesie korzyści?
- Zautomatyzowane generowanie dokumentów z możliwością łatwego dostępu do archiwów.
- Usprawnienie procesu wysyłki i odbioru korespondencji dzięki harmonogramowi.
- Pełna kontrola nad przepływem dokumentów między różnymi działami i zleceniami.
Flota
Moduł Flota zapewnia dokładne rozliczanie kosztów i pełną kontrolę nad danymi o pojazdach, ich zużyciu paliwa, mandatach i opłatach. Z Uniter.Pro® Twoja firma może zarządzać przeglądami technicznymi, kontrolować cykl pracy pojazdów i prowadzić ewidencję kosztów. Wsparcie w postaci mobilnej aplikacji dla kierowców pozwala na bieżące monitorowanie stanu floty i sprawne zarządzanie pojazdami.
Jakie niesie korzyści?
- Dokładne śledzenie zużycia paliwa i optymalizacja kosztów eksploatacji pojazdów.
- Proste rozliczenia mandatów i opłat, co ułatwia kontrolę nad wydatkami.
- Mobilna aplikacja pozwala kierowcom na bieżące raportowanie stanu technicznego pojazdów.
Aplikacja mobilna dla kierowców
Aplikacja mobilna Uniter.Pro dla kierowców to narzędzie, które umożliwia łatwe i szybkie zarządzanie flotą pojazdów oraz dostawami. Pomaga w monitorowaniu tras, a także ułatwia komunikację między kierowcami a przedsiębiorstwem.
Aplikacja Uniter.Pro to nowatorskie rozwiązanie, w którym kierowca zgłasza opłaty za autostrady, mandaty, parkingi i noclegi. Dodatkowo pomaga śledzić wydatki, a także udostępnia mapy, aby pomóc uniknąć problemów podczas jazdy. Każda dodana do aplikacji opłata automatycznie pojawia się w dedykowanym rejestrze w systemie.
Wszystkie dane w aplikacji mobilnej dla kierowców są automatycznie synchronizowane z systemem Uniter.Pro i uaktualniają się na bieżąco. Dzięki temu zarządzający w firmie transportowej mogą mieć pełną kontrolę nad każdym procesem operacyjnym.
Aplikacja jest multiplatformowa i responsywna – odpowiednio wyświetla się na każdym urządzeniu (laptop, tablet, smartfon).
Kierowca w każdej chwili może:
- mieć podgląd trasy wraz z przystankami i punktami pośrednimi,
- komunikować się ze spedytorami i dyspozytorami,
- załączyć dowolny plik i natychmiast przesłać do odpowiedniego działu
- przekazać swoją lokalizację,
- jednym kliknięciem wprowadzić informację o rozpoczęciu czynności (załadunku, rozładunku, odprawie, przeładunku),
- zgłosić niezbędne opłaty (m.in. tankowanie, opłata drogowa, parking, mandat), które automatycznie przesyłane są do systemu,
- mieć wzgląd do zdarzeń wpływających na czas realizacji transportu (np. korek, kontrola), sprawdzić historię pojazdu,
- sprawdzić historię pojazdu
- sprawdzić stan wykonanych i planowanych serwisów pojazdu oraz status polisy ubezpieczeniowej.
