System TMS - na czym polega zarządzanie transportem

Rola informacji w branży logistycznej

Logistyka to jedna z ważniejszych, ale i najbardziej wymagających dziedzin biznesu. Jednym z wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć pracownicy działów logistycznych jest bardzo rozbudowana i trudna do skoordynowania ilość informacji. Mowa tu oczywiście nie tylko o firmach zajmujących się stricte przewozem lub pośrednictwem przy przewozie towarów (transport i spedycja). Chodzi również o przedsiębiorstwa, w których logistyka jest działalnością wspierającą podstawową aktywność firmy (np. produkcja). Sprawne zarządzanie informacją to podstawowy warunek, który musi spełnić firma zajmująca się logistyką, jeśli chce efektywnie prosperować. Nierzadko odbywa się to w warunkach ograniczonego czasu i wielu zmian w otoczeniu branżowym.

Czym jest system TMS?

Z pomocą przychodzi tutaj system TMS (ang. Transport Management System), czyli informatyczne narzędzie, które wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu procesami logistycznymi w firmie. System TMS ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów organizacji, kontroli oraz zarządzania środkami transportu, co niesie za sobą wiele korzyści niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biznesu.
System TMS to narzędzie dedykowane dla firm o każdej wielkości, od mikro biznesu zatrudniającego kilka osób, do dużych przedsiębiorstw, w których zatrudnionych są tysiące ludzi w działach logistycznych. Z systemu TMS korzystają zarówno firmy działające jedynie na rynku regionalnym, jak również na międzynarodową skalę. System zarządzania transportem to absolutne „must have” wszystkich firm, których wspólnym mianownikiem jest prowadzenie działań logistycznych. Bez niego koordynacja danych jest znacznie bardziej skomplikowana, a koszty popełnionych błędów często znaczące.

Funkcjonalność systemu TMS

Posiadanie skutecznego systemu TMS do zarządzania transportem jest bardzo ważnym aspektem w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa zajmującego się logistyką. Jakie dokładnie cechy musi posiadać efektywny system TMS? Oprócz oczywistych cech, jakie powinno posiadać każde narzędzie informatyczne, czyli bezpieczny oraz mobilny dostęp w czasie rzeczywistym dla wszystkich uprawnionych użytkowników, system TMS powinien posiadać następujące funkcjonalności:

• System TMS powinien stanowić istotne wsparcie dla użytkowników przy planowaniu tras transportowych. Dzięki przejrzystemu narzędziu, pracownik działu logistycznego szybko i sprawnie wybierze optymalny środek transportu, który znajduje się we flocie firmy. System TMS pomoże wybrać auto, które znajduje się najbliżej miejsca załadunku, najbliżej czasowo terminu podjęcia frachtu oraz posiada odpowiednie wyposażenie. Z pewnością pozwoli to na redukcję tzw. „pustych przebiegów”, a co za tym idzie minimalizację kosztów. Jeśli auto musi być za kilka dni w określonym miejscu (np. planowana naprawa w bazie serwisowej w Polsce), system TMS podpowie, czy dany środek transportu może podjąć w chwili obecnej ładunek z Berlina do Madrytu, czy jednak lepszym rozwiązaniem będzie przypisanie autu ładunku z Brandenburga do Barcelony. 
• System TMS do zarządzania transportem ułatwi nie tylko pracę osób planujących transporty towarowe, wesprze również pracę działu jakości. Przypomni o planowanym przeglądzie auta, wymianie oleju, czy kończącym się terminie ubezpieczenia. 
• Dobry system TMS „zatroszczy się” również o finanse firmy. Konkretnie mówiąc, przypomni o niezapłaconych fakturach oraz płatnościach, które firma powinna poczynić względem swoich podwykonawców. Dzięki systemowi TMS dział finansowy sprawdzi rentowność poszczególnych jednostek w firmie. System odpowie na pytania jaki zysk zapewniają obecnie, a jaki w przeszłości zapewniali dani pracownicy, zespoły czy oddziały. TMS pokaże, jak zmieniała się dochodowość współpracy z klientem na przestrzeni ostatnich miesięcy lub lat i który z kontrahentów jest dla firmy najważniejszym partnerem. Bez wątpienia system TMS będzie cennym wsparciem w działaniach kontrolnych, jak również pomoże podjąć decyzje dotyczące tego, jakie zmiany powinny zostać wdrożone w przyszłości. 

Jaki system TMS wybrać?

Jednym z rozwiązań, które spełnia powyższe wymogi jest system zarządzania transportem Uniter.pro. Jest to oprogramowanie, którego oferta wykracza poza wspomniane funkcjonalności. Standardowe systemy TMS faktycznie pomagają przy organizacji trasy przewozu, ale Uniter.pro dodatkowo wyręcza pracowników w innych zadaniach.
Uniter.pro to więcej niż system TMS. Oprogramowanie wyświetla powiadomienia, które otrzymują także klienci firmy. Oprócz tego ułatwia pracę kierowców, przekazując im poprzez aplikację mobilną informacje o planowanej trasie przewozu. Całość zdobi przyjazny, intuicyjny i przejrzysty interfejs, bardzo łatwy do obsługi dla nowych użytkowników programu.
Co bardzo ważne, Uniter.pro był tworzony przy współpracy z praktykami biznesu, którzy doskonale rozumieją potrzeby pracowników firm logistycznych. Oprogramowanie odpowiada na wszystkie potrzeby branży transportowej i nie tylko.

Wdrożenie systemu zarządzania transportem

Pierwszym krokiem, mającym na celu wdrożenie systemu jest weryfikacja, która wskaże główne potrzeby firmy. Istotne jest też dopasowanie tego programu do danego działu w firmie, tak by jego użyteczność była jak największa. Po wdrożeniu Uniter.pro prowadzone jest szkolenie dla użytkowników, podczas którego szkoleniowcy odpowiadają na zgłaszane pytania. Klienci będą też otrzymywać interaktywną instrukcję. Co więcej, konsultanci pozostaną do dyspozycji użytkowników również po odbytym szkoleniu, gdyby potrzebowali oni dodatkowej pomocy w obsłudze oprogramowania.
Dzięki powyższym rozwiązaniom pracownicy korzystający z Uniter.pro mogą w pełni wykorzystać potencjał rozwiązania, które bez wątpienia znacząco poprawi standardy ich pracy, a firmie pozwoli maksymalizować zyski z działalności logistycznej.